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不可否认,“集团财务”成了2004年管理软件圈里最火的字眼。不管结果如何,厂商都乐于把这些案例推出来给大家展示一番,然而,事实真如表面一样风光吗? 不可否认,“集团财务”成了2004
年管理软件圈里最火的字眼。与之相关的论坛、报道、厂商组织的案例宣传此起彼伏。不管是上线的还是没上线的,收回钱还是没收回钱的,厂商都乐于把这些案例推出来给大家展示一番,以示自己不甘落后的决心和雄厚的实力。然而,事实真如表面一样风光吗?
找个赚钱的借口
财务软件之于管理软件,如同PC之于硬件——不管是旋转地上升还是换汤不换药,反正总能不断给厂商带来利润。
最初,财务软件更多地应用在财务部门。财务软件厂商借着国家推广会计电算化赚了第一笔钱。2000年之后,更多的用户要求将财务软件和进销存业务结合,实现财务业务一体化,财务软件厂商由此转行为ERP厂商,赚了第二笔钱。2003年,被人们遗忘的财务软件市场出现反弹,集团财务隆重登场,厂商们打算要赚第三笔钱了。
集团财务 难以下咽的风光 除了面对来自用户的压力,国内的软件厂商还要面对来自国外竞争对手的威胁。虽然财务软件一向受到国家财务会计制度体系的“天然保护”,但现今很多项目都是集团财务管理软件和集团其他系统放在一起做,这种项目实施范围大,国内软件厂商难免会在这个领域与国外厂商正面交火。
如梗在喉
“我个人对集团财务软件的前途还是比较悲观的。”日前,原财政部信息中心副主任刘邦君在一次集团财务论坛上表示,“我曾经看过一个很现实的例子,某国有集团公司上集团财务到现在为止已经将近3年,尽管软件公司合同签的价格不算低,但是除去这3年所耗费的人力,我想他们获得的利润也所剩无几了。”
在刘邦君提到的这个集团里,既有事业单位,又有企业单位,既生产军品又生产民品,既有国家投资,也有企业自己投资,还有服务社转过来的集体所有制,多种不同的所有制决定了整个集团有10种不完全一样的财务会计制度。在实施集团财务时,光把报表整合起来就是一件很难的事。此外,由于最初在信息化方面并没有做统一的规划,因此集团下面应用了11种国内的财务软件。实施集团财务之初,对于是全部扔掉旧系统重新投资,还是把从前的数据转换到新系统中实现集成,各方意见很难统一。除此以外,无休无止的二次开发也让软件厂商头疼不已。3年当中,相比最初的需求调查,后来在实施中居然进行了50%以上的修改。
除去财务基础带来的技术问题,解决组织管理问题也需要很多时间。
中国很多集团企业的下属企业主要是独立核算的主体,并不一定都有法人资格。从范围界定上,有分公司、子公司、控股公司等,不同类型的公司对管理系统的接受程度不太一样。集团对不同类型的子公司管理手段也不会一样,可能对分公司采取完全集中的方式,对子公司采取收支两条线,对控股和参股公司采取监控的模式,而这些权限到底如何界定,业内并没有固定的模式,只取决于集团内部的考虑。一位老国企的财务总监曾向记者透露,所在集团一年前所购买的集团财务软件目前推进缓慢,问题就在于牵扯的利益关系太过复杂,总部对分公司的控制尺度迟迟定不下来。可见,面对软件厂商狂轰滥炸般的宣传,企业在决定实施集团财务软件之前,需要想明白的东西还有很多。
尖峰评论
集团财务目标市场分为两大类,一种叫企业集团,多元化经营的控股集团,国资委下面的每个企业都是这样的。另外一种是集团企业,集团企业就是按照集团的管理模式运营的企业,大多数是总公司、分公司的模式,也包括多地点经营的中型企业,这都是我们的主要目标市场。
——用友公司产品总监郑雨林如此定义目标市场
美、日等发达国家在19世纪就产生了规模较大的集团企业,我国从80年代末期才开始着手发展集团企业,前期战乱无法谈,后来计划经济的时代不用谈,现在我们还在发展集团企业,这些东西都是中国企业的特点,而这些特点谁了解呢?还是国内的厂商最了解。
——浪潮通软有限公司副总裁魏代森对国产集团财务的信心来源
我一直不认为财务信息是真正有用的信息,全世界的经验证明只有1/3的财务信息可以用,我们当时费了那么多钱就为了这1/3?几张报表拿到董事会开会能做决策吗?应收账款有的可以百分之百收回来,有的一点也收不回来。收不回来绝对不是财务信息可以解决的,后面连接的是其他的问题,你怎么说这两个信息之间没有关系呢,会计把这个信息和其他信息割裂开来,这是会计历史上的错误。
——北京工商大学副校长博士生导师谢志华对财务信息有效性的质疑
用户在上集团财务管理软件的时候要同时注意瞻前顾后,瞻前就是说怎么样集成原有的数据资源,顾后就是说上了集团财务软件以后,可能还要上其他软件,集团财务软件怎么样和今后的软件很好地集成。所以企业要舍得投资,不能把预算做的非常少,预算就够买集团财务软件,以后就没有钱了可不行。
——原财政部信息中心副主任刘邦君对企业实施集团财务的忠告
到底什么是集团财务,企业真的需要它吗?这是不是一个软件厂商套钱的噱头呢?
按照业内的定义,集团财务管理软件是以集团总部为核心,对所控制的下属单位从财务界面进行统筹规划管理的软件产品,可以帮助企业加大对预算、资金、成本管理以及对整个集团的监控力度。有调查表明,目前集团财务管理软件和普通财务管理软件关系存在两种模式,一种是搭积木式,一种是盖房子式。搭积木式比较松散,系统功能纯粹是收集数据,适用于监控管理不是很严格的集团。盖房子式则对集团监控有更严格的意义,通过应用集团财务系统,集团要以整体的思路监控各个分子公司的运作,这时候集团财务软件跟普通财务管理软件之间就会出现很大的冲突。
由此不难看出,集团财务与之前普通财务软件最大的区别并不是功能,而是管理的模式。日前,用友产品总监郑雨林也表示,“集团财务软件就相当于普通财务软件,准确地讲是基层单位或者单一组织的企业财务软件。”人们大可不必给集团财务软件带上闪耀的光环,它的存在只是给集团进行财务的集中管理提供手段而已。
不过,对于厂商而言,集团财务软件却意味一个新的利润增长点。尽管目前越来越多的企业开始实施全线的ERP系统,但是仍然有一些集团企业对业务等方面不太想管,只想在财务方面统一整合。这些企业显然是集团财务软件的潜在用户。
赚还是赔
尽管市场上存在需求,集团财务软件却很难在短期内给软件厂商带来切实的效益。由于集团财务软件的价格高达上百万甚至千万,因此用户在做决策时显然慎重了许多。这一方面表现在用户选型决策的时间越来越长,也表现在用户付款时间的延长上。由于用户需要反复考量并找专家做咨询,因此软件厂商将在这期间付出比以往更多的成本。此外,由于集团财务牵涉了大量的组织管理问题,因此整个项目的时间将会比较长,在项目实施过程中,软件厂商必须根据客户不同的权限要求进行一些二次开发的工作,这不但对整个项目管理提出了很严峻的挑战,也直接影响了厂商的利润率。因此,要想玩转集团财务软件这块业务,厂商首先要有雄厚的资金实力和健康的现金流,还要在项目管理方面严格把关,一旦掉以轻心,真有赔本的可能。
来源:电子商务世界
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