办公室里面的环保方案——PrintUsage
 
 
 
 
2004-08-23 10:16:14
 
  [原创] 计世商情网 呆瓜  
  打印机是个地道的耗材工具,管理不善,它就会成为一条通向阴沟的漏洞,哗哗的“钱流”都将不声不响的流向那个阴沟。不过现在有了PrintUsage就好了,一切问题都将迎刃而解,办公室也越来越环保喽!

PrintUsage档案:

软件性质:共享软件

运行环境:Win2000/XP/2003

软件大小:9064KB

[点击下载]

PrintUsage功能非常强大,可以控制多台服务器上的多台打印机,不过如果打印机不在同一台服务器上,我们就要安装SQL Server7.0以上版本的数据库Oracle或是MYsql服务器,而打印机在同一台服务器上,只要使用程序自带的Access数据库程序即可。为了趋简避烦好理解,笔者就以一台服务器(Windows XP系统)上的苦干台打印机的管理为例来介绍:

1、安装与设置PrintUsage

先在服务器上安装IIS,将Windows XP光盘插入光驱依照安装向导提示一步一步操作即可。

IIS安装完毕后,我们就可以开始着手安装PrintUsage了,一路“下一步”后,当提示选择数据库时,选择默认设置参数“Microsoft Access”数据库即可,再单击“下一步”按钮,弹出如图1所示的窗口,按照图中所示设置(如果你的网络使用域机制的话,可以使用“按用户认证”选项),


图1

设置完毕后,点击两次“下一步”进入如图2所示的窗口:


图2

在此,选择“高级控制模式”,根据实际情况进行设置“每张纸的成本”和“每个用户的配置”及“配额的周期类型”,这些设置将会是PrintUsage运行时使用的默认参数值。安装完毕后,打印监控模块程序将会自动运行了。

2、PrintUsage的管理模式

你只让员工A每周打印80页A5纸的彩色内容,又只让员工B每个月只能打印一张图片……这样的复杂要求,你得先训练PrintUsage才可以哦!

打开服务器中的浏览器,在地址栏中输入“http://localhost/printusage”,然后在登录用户和密码框中分别输入“admin”和安装时设置的密码,登录管理界面,如图3所示:


图3

 
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  (网页编辑:秋燕  
   
   
     
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