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现状
工商行政管理部门担负着维护市场经济秩序、保障经济发展的重任。在国家工商局和各级工商局的领导重视下，其信息化建设也逐步在全国展开。
工商行政管理信息化，旨在通过计算机信息系统的统一规划，统一实施，充分利用工商行政管理领域的信息资源，向社会各界提供丰富多彩的信息内容和信息服务，为社会服务，为政府部门的宏观调控提供科学决策依据。
在日常的工商行政管理工作中，有很多职责与任务，如：各类企业的监督管理、市场登记与监督管理、经济检查及案件处理、广告登记及其管理、“12315”投诉处理等等，执法检查是其工作的主要方法之一。目前执法过程中，执法人员需将检查到的情况记录到事先印好的表单上，并且被检查单位要在表单上签名。因此，现场作业无法使用电脑等设备，而且纸质表单要存档。检查完毕回到单位，执法人员需进行二次录入工作，才能将表单的信息输入到工商系统的计算机管理系统中进行处理，这也是应用比较典型的信息化业务系统。
问题
上面的应用主要有以下问题影响了各单位的实际工作，造成信息化系统大多运行不畅：
（1）在表单二次录入计算机的工作中，录入工作如果由专门的录入员进行，各单位都普遍没有这个编制名额；
（2）用录入员除了成本的问题还存在表单不是录入员填写的，录入完成后，没有作业人员的校对，也会有很多的错误出现；
（3）如果录入工作由现场作业人员录入，目前各单位的这些人员录入技能普遍水平一般（如果他们都是高手也不现实），那么二次录入工作的耗时就太长了。作业人员压力增大，单位整体效率降低；
（4）另外普通纸笔填写表单是无法留有作业流程或过程的信息的。回到单位录入时，作业过程已结束，因此计算机系统不能有效地监督作业人员的执法流程，这也是目前信息化应用的一大空白。
工商执法的新“武器”
在工商执法的新“武器”---优士通UD表单系统出现后，以上普遍存在的信息化应用的难题均可迎刃而解。它是这样应用的：
（1）现场执法人员携带UD笔和UD表单进行检查、执法工作，可以边检查边记录。
（2）检查过程与以前一样没有任何不方便，填写完检查表请被检查单位负责人签名（注意也要用这只UD笔来签名）。这样，被检查单位者的签名也会原样进入到执法单位的信息系统中的。
（3）这一家检查完了，可以再去另一家检查，过程是一样的。这样一家家地检查，一家家地填表，整个过程顺序也都记录到了UD笔内。这些都可以进入到执法单位的信息系统中进行保存，供以后监督之用，同时纸面手写原迹文件存档。
（4）检查完毕回到单位，执法人员不用录入员，自己就可以很方便地将笔内信息上传电脑，并检查纠错。
（5）UD表单的识别技术可以把绝大部分的手写信息自动准确地转换成电脑上的编辑体信息。执法人员自己也就是修改几处小错误，几乎没有人不能胜任这个工作了。这样，信息就可以让计算机快速地统计分析出来结果。
新“武器”的特点
使用这种UD表单系统后，工商行政执法检查有了质的改变：
1、推进办公自动化，充分发挥信息价值；
2、提高了管理水平，解决了工作效率低的问题；
3、改进了工作质量，解决了数据不准确的问题；
4、促进监管执法工作规范化，进一步提高工作质量和工作效率；
5、从技术上防止消极腐败现象的发生，促进廉洁、公平、文明执法，树立良好的工商形象；
6、促使现有信息化设备得到有效使用，使信息化建设资金投入发挥出效益。
在工商行政管理信息化的今天，我们希望能更多地采用类似优士通UD表单系统这种有效的信息化产品，大力提高工商行政管理干部掌握现代信息技术的水平，更好地发挥工商行政管理机关维护市场秩序、促进经济发展的职能作用。
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