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提到开会，不少职场人都会有一种疲惫感。被大会小会包围，已经是职场人士的工作内容之一。开会真的能解决问题吗？又有多少会是高效率的而且是必须开的？中华英才网(www.chinahr.com)近日面向京津
沪、珠江三角洲及东南沿海等地区共计2000名职场人士，进行了一次主题为“开会这点事儿”的专项职场调查。调查显示，八成职场人都被频繁的会议所包围，并且有半数的人认为会议效率过低。 过半职场人两天就要开个会 在本次调查中，59%的职场人士表示其几乎隔一天就要开一次会，14%的人每天都会开会，另有5%的职场人士每天都有2-3个会议等着自己。而对于这些会议的态度，10%的受访者表示根本没有必要开会，42%的人表示“只有一小部分会议是值得开的”，剩余的36%和10%的受访人士比较认可会议的必要性，分别选择了“大部分都有必要”和“全都很必要”。 在杭州某知名网络企业担任项目运营职务的S先生告诉记者，他们单位每天都要开会，单位里最流行的就是“头脑风暴”，会议时间都是一小时起步，偶尔长的会议多达数小时，单位的中层更夸张，很多时候一天两三个会。“一般人是吃不消的”S先生评价说，“这样的情况也是网络企业的常态，其他行业可能没有这么多会议。不过说实话，大部分会议的效率实在低，大家的思维太分散了。” 多数会议是为了“解围”而开的 在会议动机、内容等项目的调查项中，13%的人士表示“一旦自己不能决定的事情，就会发起会议”，39%的人士则表示自己召开会议主要是因为“项目涉及人员较多”，19%的人士是因为“其他沟通方式难以解决”而发起会议，还有15%和12%的人士分别因为“程序复杂”和“跨部门项目”而发起会议。但是，另一项交叉调查的结果显示，54%的人士在会议中只是“偶尔发言”，13%的人士则“从不发言”，只有22%的人士表示自己“经常发言”。 会议无疑会占用不少时间，如果和自己其他工作计划有所冲突时，职场人士会如何选择呢？35%的人士表示“会议优先，自己会加班完成其他工作”，36%的人士表示“必须参与的会就去开”，选择“开会同时工作”、“先把工作完成，不开会”的人士分别占到5%和7%。在会议和工作发生冲突的情况中，比较令人关注的是下班时间突然被通知开会，30%的人士选择了“比较情愿地参加”，34%的人士则表示“非常不情愿，但不得不参加”。另有合计33%的人士直接表示“视情况而定或想些办法，不重要就不参加，或干脆就不参加”。 -专家建议 人力资源专家张廷文分析认为，参与会议的频率一般和职场内部人员的“划分”相符，高层每天会议很多、业务部门“隔天一会”也很正常，小部分职能部门的人员基本不开会。但在这个结果之外，相当数量的职场人士对开会已经表现出某种程度的“厌烦”，认为这些会议“只有一小部分值得开”，这就需要引起企业的重视。实际上企业的会议往往是把“双刃剑”，会议效率高，促进企业内外部沟通协调，而会议效率低下，则会大量消耗人力资源。 张廷文表示：企业的“会议管理”首先就要明确什么样的情况下才需要开会，并且严格控制会议时间，解决“紧要的工作问题”，而不要过多涉及与项目无关的事情，不然很容易出现部分人力资源在会议中被浪费的情况。另一方面，会议内容枯燥和形式单一导致会议的效果和参与度低，建议会议可以以多种轻松的形式，比如茶楼会议、晚餐会等，很多企业的各部门例会，都利用午餐大家在饭桌前的机会，这样既融洽了气氛，也提高了工作效率。提高会议质量就是提高公司整体的运营效率，相信这也将成为企业COO(首席运营官)、CHO(首席协调官)们日后越来越关心的问题。
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