迅联云：疫情时期，多地办公如何实现结算流程的高效协同？
在此困境下，为了保障企业内外人员的远程协作，迅联云推出了"结算协同平台"免费使用的支援措施，无偿支持所有企业供应链远程协同。
操作步骤：
操作疑问或者集成及实施服务对接方式：15123668673(微信同号)
结算协同平台的功能主要有三大模块：一是基于结算单的协同对账；二是基于对账单数据的智能开票；三是基于发票数据的合规校验和财务管理。具体的功能介绍请见下文：
(一)无需集成开发，上传结算单即与企业内外人员协同对账
"结算协同平台"的流程起点是采购环节生成的结算单数据，业务人员可以从ERP导出该数据，并按照平台的Excel模板格式调整后上传，即生成对账单数据。(如果您想要直接从ERP中同步结算单数据至平台，请咨询我们)
当对账单数据发送至供应商账号后，双方都可以通过对账单系统内嵌的"迅息"邀请同事或者对方不同岗位的员工，通过跨企业、跨部门的协同处理，共同确认对账单数据。
"迅息"亦可通过微信小程序进行操作，其会话记录是永久保存的，并且具备法律证明的效应。
(二)拒绝低效模式，基于对账数据和发票规则协同开票和交票
根据对账环节确认的对账单数据，供应商的财务人员可以直接同步生成为预开票数据(前提需要根据客户要求设置开票规则以及票面基础信息)，通过数据"详情"进行税号编码的填写、备注号编辑等，确认后可一键开出发票。
开票的同时，该数据已经同步至核心企业的账号。由于该发票完全按照客户要求规则及确认后的数据开出，完全合规，直接寄出即可完成交票。
当然，如果供应商仍坚持传统的开票模式，亦通过迅联云平台的"单据"，上传发票，通过合规性校验后再同步至核心企业。如此可避免现场交票带来的疫情风险。
(三)避免财务风险，进项发票批量数字化和合规性校验
当收到大量供应商邮寄的发票后，核心企业通过Excel上传、扫描仪识别等方式批量数字化，形成进项发票台账的同时，自动对每一张发票进行合规性校验(包括验真、查重、过滤错票等)。与此同时，还能与采购端的业务数据(订单、收货单、入库单等)进行匹配，避免虚开发票的风险。
一旦经过校验发票入账后，供应商端也会收到通知，自动计算账期，以免来回打电话询问，影响合作关系。
最后，核心企业基于发票台账进行财务流程及任务的管理。如果需要大数据分析的支撑，以及专用发票智能勾选认证的功能(支持大型集团公司的异地集中认证)，请联系我们为你提供无偿咨询服务。
1.企业名称：北京天宏迅联智慧网络科技有限公司
2.产品名称：迅联云
3.产品组件：应付/应收账款自动化
4.免费/打折：3个月免费使用
5.场景说明：(与供应商结算协同，上传或集成ERP的结算数据至平台，与供应商及同事线上协同对账；供应商基于对账数据一键开票，并同步发票数据至核心企业；核心企业批量收票和合规性校验，以及发票台账和智能勾选认证管理。)
6.特殊资源：(疫情期间，无偿提供集成开发和远程实施服务)
7.如何对接：15123668673(微信同号)
8.开始时间：2月2日
9.访问地址：go.kingxunlian.com
责任编辑：倪颖
专题
最新发布